Stellenanzeigen-Vorlage

Verwenden Sie die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellenanzeigen-Vorlage, um qualifizierte Bewerber*innen für Ihre Stellenausschreibung zu finden. Passen Sie unsere Vorlage entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Schalten Sie dann Ihre Anzeige mit der Hilfe von Job-Union in den für sie optimalen Jobbörsen. Erweitern Sie Ihre Bewerber-Reichweite und das zu einem Preis, wie ihn sonst nur Konzerne bekommen.

 

Unternehmensbeschreibung:
(Passen Sie die Überschrift an: Unternehmen, über uns, wer wir sind…)

Halten sie die Beschreibung Ihres Unternehmens kurz und knapp. Stellenanzeigen werden flüchtig und selektiv gelesen. Da es ein großes Angebot an offenen Stellen gibt, konzentrieren sich Bewerber nur auf das Wichtigste. Beschreiben Sie die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens und nennen Sie die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Für die optimale Auffindbarkeit können Sie die Stellenbezeichnung erneut erwähnen.

 

Benefits:
(Passen Sie die Überschrift an: Wir bieten, Ihre Vorteile, Unser Angebot…)

Beschreiben Sie auf welche Zusatzleistungen sich ein potentieller neuer Mitarbeiter einstellen kann. Auch wenn Sie als Unternehmen manche Leistungen als selbstverständlich betrachten – Nennen Sie hier alle Aspekte, die veranschaulichen, wie es sein könnte Ihr Angestellter zu sein. Dieser Abschnitt sollte unbedingt länger sein als die darauffolgenden Punkte. 

• Strukturierte Einarbeitung durch ein nettes Team
• Leistungsgerechte, faire Bezahlung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• Arbeitsumfeld eines jungen und sympathisches Teams von kreativen Architekten aus der ganzen Welt
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Regelmäßige Sommer- und Bürofeste

 

Aufgaben:
(Passen Sie die Überschrift an: Ihr Aufgabengebiet, Ihr neuer Job, Ihre tägliche Arbeit…)
Formulieren Sie den Aufgabenbereich genau und erwähnen Sie hier alle wichtigen Schlüsselbegriffe direkt im Text. Ratsam ist es, nur die essentiellen Aufgabenfelder zu benennen, die den künftigen Arbeitsalltag der potentiellen Kandidaten ausmachen werden. Beschränken Sie sich also auf 5-7 Einzelaufgaben.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
• Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch per E-Mail
• Sie bereiten Unterlagen für Meetings und Gesellschafterversammlungen vor und nach
• Sie verfolgen eigene Projekte in unseren unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Sie kontrollieren die Umsetzung von Projekten und der Maßnahmen
• Sie erstellen Statistiken und Reports
• Sie planen Termine für den Geschäftsführer, übernehmen die Büroorganisation, u. a. das Reisemanagement, Post und Ablage
• Sie sind zuständig für die Erschließung von öffentlichen Fördermitteln

 

Anforderungen:
(Passen Sie die Überschrift an: Ihr Profil, was Sie mitbringen, Ihre Qualifikation…)
Genau wie beim Aufgabenbereich sollten Sie sich auf die für Sie wichtigsten Aspekte beschränken. Nennen Sie die gewünschte Ausbildung oder Berufserfahrung. Beschreiben Sie daraufhin wichtige Hard- und Softskills. Falls für Ihr Unternehmen ein Quereinstieg möglich ist, erwähnen Sie dies anfangs auch! So erweitern Sie Ihre Zielgruppe.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm.-Berufsausbildung
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position (2-3 Jahre)
• Sie haben gute Kenntnisse in dem gesamten MS Office-Paket
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie haben ausgeprägte kommunikative, organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Sie arbeiten selbständig, zielgerichtet und eigenverantwortlich