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Unternehmensbeschreibung:
(Passen Sie die Überschrift an: Unternehmen, über uns, wer wir sind…)
Halten sie die Beschreibung Ihres Unternehmens kurz und knapp. Stellenanzeigen werden flüchtig und selektiv gelesen. Da es ein großes Angebot an offenen Stellen gibt, konzentrieren sich Bewerber nur auf das Wichtigste. Beschreiben Sie die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens und nennen Sie die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Für die optimale Auffindbarkeit können Sie die Stellenbezeichnung erneut erwähnen.

 

Benefits:
(Passen Sie die Überschrift an: Wir bieten, Ihre Vorteile, Unser Angebot…)
Beschreiben Sie auf welche Zusatzleistungen sich ein potentieller neuer Mitarbeiter einstellen kann. Auch wenn Sie als Unternehmen manche Leistungen als selbstverständlich betrachten – Nennen Sie hier alle Aspekte, die veranschaulichen, wie es sein könnte Ihr Angestellter zu sein. Dieser Abschnitt sollte unbedingt länger sein als die darauffolgenden Punkte. 

• Umfassende Einarbeitung
• Verschiedene Team- und Firmenevents
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Moderne Büroräume
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Qualifizierte Beratung
• Angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungen

 

Aufgaben:
(Passen Sie die Überschrift an: Ihr Aufgabengebiet, Ihr neuer Job, Ihre tägliche Arbeit…)
Formulieren Sie den Aufgabenbereich genau und erwähnen Sie hier alle wichtigen Schlüsselbegriffe direkt im Text. Ratsam ist es, nur die essentiellen Aufgabenfelder zu benennen, die den künftigen Arbeitsalltag der potentiellen Kandidaten ausmachen werden. Beschränken Sie sich also auf 5-7 Einzelaufgaben.

• Unterstützung bei Personalprojekten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei den vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration
• Erledigung umfangreicher Aufgaben im Vertragsmanagement
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Überwachung von Fristen
• Reisekostenabrechnung
• Bescheinigungswesen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Erstellen von Statistiken
• Kommunikation mit Lohnbüro/ Steuerberater, Krankenkassen Ämtern und Behörden

Anforderungen:
(Passen Sie die Überschrift an: Ihr Profil, was Sie mitbringen, Ihre Qualifikation…)
Genau wie beim Aufgabenbereich sollten Sie sich auf die für Sie wichtigsten Aspekte beschränken. Nennen Sie die gewünschte Ausbildung oder Berufserfahrung. Beschreiben Sie daraufhin wichtige Hard- und Softskills. Falls für Ihr Unternehmen ein Quereinstieg möglich ist, erwähnen Sie dies anfangs auch! So erweitern Sie Ihre Zielgruppe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Leistungs- und Teamfähigkeit
• (Verschwiegenheit und Loyalität)
• Selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Gute Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift