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Urlaub und Arbeit – eigentlich genau das Gegenteil von einander, oder? Das muss nicht sein! Arbeiten geht auch da, wo andere Urlaub machen. Die Digitalisierung macht es möglich. Die Job-Union probiert es im Juli 2022 aus und verreist für eine Woche mit dem ganzen Team nach Menorca.
Was ist eine Workation überhaupt?
Workation: eine Mischung aus Arbeit und Urlaub. Hiermit ist jedoch nicht das Arbeiten im Urlaub gemeint. Bei einer Workation geht es vielmehr darum, das Arbeiten an schönen Orten zu ermöglichen. Der Arbeitsplatz wird dabei kurzerhand an einen anderen Ort im Inland oder Ausland verlegt. Je nachdem, ob alleine oder im Team, können sich dann Arbeit, Workshops oder (gemeinsame) Ausflüge abwechseln. Möglich ist das natürlich nur, wenn für die Ausübung der Arbeit fast ausschließlich digitale Technologien notwendig sind.
Team-Workations: Mitarbeitermotivation & weitere Vorteile
- Inspiration: Eine andere, schöne Umgebung, kann inspirierend wirken und dabei völlig neue Sichtweisen und Ideen hervorbringen
- Zusammenhalt: Bei einer Gruppen-Workation können neue Kontakte geknüpft-, sowie Werte und das zwischenmenschliche untereinander gefestigt werden
- Produktivität: An einem Urlaubs-Ort ist das Stresslevel deutlich geringer, wodurch sich die Qualität und der Arbeit deutlich verbessern kann
- Work-Life-Balance: Nach getaner Arbeit bleibt noch genügend Zeit, um fernab des Alltagsstresses mal so richtig Kraft zu tanken
Trotz aller Vorteile, gibt es im Vorfeld einige Dinge zu klären und zu beachten. Egal ob alleine oder im Team – eine Workation sollte gut geplant werden.
Planung: Was ist bei einer Workation mit dem Team zu beachten?
- Budget: Zunächst müssen das Budget und die Teilnehmenden festgelegt werden
- Reiseziel: Beim Bestimmen des Reiseziels, ist es zwingend notwendig dabei die Gegebenheiten vor Ort zu prüfen (Internetanschluss, Arbeitsplätze, Zimmeraufteilung, etc.)
- Ablauf vor Ort: Die Inhalte der Workation sollten auch schon vor Beginn der Reise feststehen (Struktur, geplanter Ablauf, Themen, Teamevents, Schulungen, Ausflüge, Arbeitszeiten, etc.)
- Arbeitsrecht: Auch Arbeitsrechtliche- und Steuerrechtliche Rahmenbedingungen müssen beachtet werden (arbeitsrechtlich gesehen gibt es bei einer Dauer der Workation unter 4 Wochen keinen Handlungsbedarf, jedoch müssen Dauer und Art der Tätigkeit in jedem Fall schriftlich erfasst werden
- Rahmenbedingungen: Ganz gleich, ob die Workation alleine oder im Team angetreten wird, müssen die allgemeinen Rahmenbedingungen vorab mit dem Team bzw. den Vorgesetzten besprochen werden
Gestaltung einer Workation: So macht es die Job-Union
Egal ob als Incentive für bestimmte Teams bei einem Kurztrip innerhalb Deutschlands, oder als Verlagerung des Arbeitsorts für einen längeren Zeitraum nach Spanien – bei einer Workation sind keine Grenzen gesetzt. Solange es natürlich die Rahmenbedingungen vor Ort zulassen, die Arbeit auszuführen.
Die Job-Union sieht die Rahmenbedingungen der Workation auf Menorca als erfüllt und setzt sie deshalb im Juli 2022 mit dem ganzen Team in die Tat um:
Ablauf Job-Union Workation 2022 auf Menorca:
- Am Samstag haben alle erst einmal genug Zeit, ihre Zimmer zu beziehen und sich zurecht zu finden.
- Das restliche Wochenende dient zum Entspannen und Erkunden der Insel.
- Montag geht es dann zu den gewohnten Zeiten los mit der Arbeit.
- Natürlich sind auch Teamevents wie eine Katamaran-Tour geplant.
- Auf der Finca gibt es genug Platz für alle – entweder es wird zusammen im Aufenthaltsraum / Großraumbüro gearbeitet, oder man zieht sich in seinen eigenen Bereich zurück.
- Das gesamte Team fliegt für eine Woche auf die wunderschöne Insel Menorca und verbringt dort die Zeit gemeinsam in einer angemieteten Finca.
Sonne, WLAN, Teamspirit: Unsere Workation in der Praxis
Trotz Palmenblick und Poolpause hat unser Team Höchstleistungen gebracht – das WLAN war stabiler als manch deutsche Leitung, und die Technik lief wie geschmiert.
Der Sprung in den Pool zur Mittagspause? Erfrischend für Körper und Geist. Gemeinsame Kochsessions, lange Abende voller Lachen und tolle Team-Events haben uns nicht nur satt, sondern auch als Team noch enger zusammengeschweißt.
Es war mehr als nur eine Woche Arbeit unter der Sonne – es war ein Erlebnis, das bleibt.
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FAQ
Ja, definitiv! Der Alltag bleibt strukturiert – mit festen Arbeitszeiten, Meetings und Aufgaben. Nur der Ausblick ist schöner, das Klima besser, und die Mittagspause vielleicht etwas aufregender (Stichwort: Pool).
Vorab wird geprüft, ob WLAN, Steckdosen, Arbeitsplätze & Co. passen. Gute Vorbereitung ist alles. Laptops, Headsets und gute Laune werden einfach mit ins Gepäck gelegt.
Je nach Unternehmen organisiert das HR-Team oder ein kleines Orga-Team aus der Belegschaft die Reise – vom Ort über Unterkünfte bis zum Tagesablauf. Es hilft, einen klaren Rahmen und Zuständigkeiten zu definieren.
Das hängt vom Ort, der Dauer und der Gruppengröße ab. Oft teilen sich Unternehmen und Mitarbeitende die Kosten – oder das Unternehmen übernimmt alles, so wie die Job-Union, als Investition ins Team.
